BLANK

Årsmötesprotokoll den 12/4 2024 

Stadgar för Distriktshovslagare Ideell Förening
(Antagna på årsmöte den 25/7 2018)

§1 Ändamål
Distriktshovslagare ideell förening har till uppgift att organisera svenska hovslagare och företräda hovslagarbranschen mot myndigheter, näringsliv och övriga intressenter. Föreningen verkar för att vara samlande och stödjande för dess medlemmar.
Verksamheten ska bedrivas med ett jämställdhets- och jämlikhetsperspektiv.

§2 Säte
Föreningen har sitt säte i Sverige

§3 Medlemskap
Medlemskrav:
Person, som uppfyller medlemskraven anmäler sig till inträde och erlägger årsavgift antages som medlem.
Krav för medlemskap:
• Sökande är registrerad och godkänd för F-skatt eller anställning i annan bolagsform som är godkänd för F-skatt.
• Sökande ska verka som hovslagare.
• Sökandes verksamhet ska vara ansvarsförsäkrad.

Medlem har genom sitt medlemskap medgivit publicering av namn och adressuppgifter till sitt företag på föreningens hemsida.

Stödmedlemskap
Avser person eller företag som genom medlemskap vill stödja föreningens ändamål.
Stödmedlem behöver inte uppfylla medlemskraven enligt ovan.
Medlemsavgift erläggs men berättigar inte till rösträtt eller förslagsrätt vid föreningsmöte.

Sökande som har gjort sig känd som olämplig eller som motarbetat föreningens ändamål och intresse, kan av styrelsen vägras medlemskap. Beslut om att avslå medlemskap skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt anges hur
den medlemssökande skall gå tillväga för att överklaga beslutet.
Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet sändas till den som fått avslag på medlemsansökan.

§4 Avgifter

Medlem erlägger en årsavgift, vars storlek efter förslag av styrelsen, årligen fastställes av årsmötet. Årsavgiften skall erläggas på sätt som styrelsen fastställer.

§5 Utträde och uteslutning
Medlem som under ett helt år underlåtit att betala sin årsavgift får anses ha begärt utträde ur föreningen. Medlem som av annan anledning önskar utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
Erlagd avgift återbetalas ej.

Styrelsen kan besluta att utesluta medlem som uppenbarligen motarbetar föreningens ändamål och intresse eller handlar på sådant sätt att branschens anseende skadas. Samma gäller medlem som motarbetat föreningens verksamhet eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.

För beslut om uteslutning fordras 2/3 majoritet bland de vid styrelsesammanträdet närvarande ledamöterna. Beslut om uteslutning får inte fattas utan att medlemmen beretts möjlighet att yttra sig inom av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar). I beslut om uteslutning skall skälen till uteslutning redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde. Beslut gäller inte förrän klagotiden utgått eller, då beslutet överklagats, ärendet blivit slutligen avgjort.
Beslut om uteslutning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas, inom tre veckor.

§6 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmöte eller extra allmänt möte samt styrelsen.

§7 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår.

§8 Stadgetolkning
Föreningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar. Uppstår tvekan vid dessa stadgars tolkning eller om fall skulle förekomma som ej varit förutsedda i dessa stadgar hänskjutes frågan till årsmöte eller extra allmänt möte, eller avgörs frågan interimistiskt av styrelsen i brådskande fall.

§9 Stadgeändring och upplösning
Förslag till stadgeändring kan avges av styrelsen. För stadgeändring fordras beslut av ett enhälligt årsmöte eller extra allmänt möte eller med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra, med minst en månads mellanrum, följande allmänna möten varav det ena årsmöte.

För föreningens upplösning fordras beslut av två på varandra med minst en månads mellanrum följande allmänna möten varav det ena årsmöte. Vidare fordras att minst 2/3 av närvarande röstberättigade är eniga om beslutet. Föreningens tillgångar delas mellan dess medlemmar.

§10 Rösträtt
Vid årsmöte samt extra allmänt möte som hålles senast den sista april äger varje medlem en röst om årsavgift för pågående räkenskapsår erlagts minst en månad före mötet.

Vid extra allmänt möte som hålles efter den sista april äger varje medlem en röst, om årsavgift för pågående räkenskapsår erlagts minst en månad före mötet.
Röstning genom ombud får inte förekomma.

§11 Beslut och omröstning vid årsmöte och extra allmänt möte
Omröstning sker öppet, dock skall personval ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär. Vid val med slutna sedlar får valsedel inte uppta fler namn än det antal som skall väljas. Samtliga ärenden utom de i 9 § avgörs genom enkel röstövervikt. Vid omröstning som inte avser personval, gäller vid lika röstetal den mening som biträdes av ordföranden om denne är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad skall lotten avgöra.
Vid personval skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

§12 Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem.

§13 Årsmöte
Årsmöte skall äga rum senast den sista april. Förhandsmeddelande om tid och plats för mötet skall utfärdas minst en månad i förväg på sätt som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmöte utfärdas minst 10 dagar i förväg på sätt som styrelsen beslutar. Förslag (motion) från enskild medlem att tas upp till behandling på årsmötet skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet.
Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse, styrelsens förslag
och inkomna motioner skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. Årsmötet är beslutsfört med det antal röstberättigade medlemmar som infunnit sig.

§14 Ärenden vid årsmöte
Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras:

1.  Mötets öppnande
2.  Val av ordförande för mötet
3.  Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid årsmötet
4.  Fastställande av röstlängd
5.  Val av protokolljusterare och rösträknare
6.  Fastställande av dagordning
7.  Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst
8.  Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelserna
9.  Revisorns berättelse
10. Fastställande av balans- och resultaträkningar
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
12. Beslut om antal styrelseledamöter inom ramen för det i 17 § andra stycket angivna antalet samt eventuella arvoden.
13. Val av ordförande för föreningen
14. Val av kassör och sekreterare
15. Fastställande av eventuella sektioner.
16. Val av revisor och en revisorssuppleant
17. Beslut om antalet ledamöter i valberedningen
18. Val på ett år av ordförande och ledamöter i valberedningen
19. Val av ombud till allmänna möten och ev. andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud.
20. Fastställande av årsavgift för nästkommande år.
21. Övriga ärenden som enligt 13 § kan upptas till beslut på årsmöte.
22. Sammanträdets avslutande.

§15 Extra allmänt möte
Extra allmänt möte hålles då styrelsen så finner erforderligt, då en revisor eller då minst 50 % av medlemmarna så begär. Styrelsen skall anordna extra allmänt möte senast en månad efter det att sådan begäran inkommit skriftligen. Extra allmänt möte som hålles med anledning av förslag om stadgeändring skall anordnas senast två månader efter det att begäran inkommit.
Kallelse skall utfärdas minst 10 dagar i förväg på sätt som styrelsen beslutar. I kallelsen skall tydligt framgå det eller de ärenden som föranleder mötet. Underlåter styrelsen att kalla till extra allmänt möte får de som gjorde framställningen utlysa extra allmänt möte enligt ovan. Vid extra allmänt möte skall punkterna 1-7, 22 i 14 § förekomma samt
ärende för vilket eller vilka mötet sammankallats. Andra ärenden får inte förekomma.

§16 Valberedningen
Valberedningen består av ordförande, tillika sammankallande, och minst två max fem ledamöter valda av årsmötet. Ledamöterna väljs av årsmötet för perioden t o m nästa årsmöte.
Senast 14 dagar före mötet får medlemmar till valberedningen avge förslag på personer för valen under 14 §. Senast en vecka före mötet skall valberedningens förslag finnas tillgängligt för föreningens medlemmar. Ytterligare kandidatnominering kan äga rum på mötet. Alla föreslagna kandidater skall ha accepterat nomineringen. Även förslag på kandidater till valberedning inges till denna men valberedningen avger i detta fall ej eget yttrande.

§17 Styrelsen
Styrelsen är då årsmöte eller extra allmänt möte icke är samlat, föreningens beslutande organ.
Styrelsen skall bestå av ordförande samt lägst två och max fyra ordinarie ledamöter samt lägst en och max två suppleanter. Mandattiden gäller två år från årsmöte till och med årsmöte. Mandattiden för ordförande är ett eller två år.
Mandattiden för suppleanter är ett år med undantag av personliga suppleanter vars mandatperioder följer ordinarie ledamot. Halva antalet styrelseledamöter väljs varje årsmöte. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare. Styrelsen kan som adjungerad ledamot kalla enskild person, även icke medlem. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot kan även utses till särskild befattning inom styrelsen.

Styrelsen är beslutsför när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Kallelse till styrelsesammanträde utfärdas av ordföranden när anledning till sammanträde föreligger. Ordföranden är dessutom skyldig kalla till sammanträde då minst två ledamöter så begär. Kallelse skall ske skriftligen och kallelsetiden skall vara lägst en vecka. Samtliga ordinarie ledamöter skall kallas.

Vid styrelsesammanträde skall föras protokoll som undertecknas av protokollföraren och justeras av mötets ordförande och en för ändamålet utsedd justeringsperson.

Funktionärer i styrelse, revision och valberedning eller annan representant utsedd av årsmöte eller styrelse har rätt till skälig ersättning för utfört arbete samt kostnadsersättning för resor, kost och logi. Regler för kostnadsersättning beslutas av styrelsen.

Arvoden för uppdrag som ordförande, styrelseledamot beslutas av årsmötet.

§18 Styrelsens åligganden
Styrelsen skall svara för föreningens verksamhet och tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att:
• Verka för föreningens ändamål
• Verkställa beslut fattade av allmänna möten
• Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
• Handha och ansvara för föreningens medel
• Tillse att fullständiga räkenskaper föres samt att upprätta verksamhets- och förvaltningsberättelser och senast tre veckor före årsmötet underställa dessa revisorernas granskning.
• Bestämma dag och plats för allmänna möten och förbereda de ärenden som skall behandlas vid allmänna möten
• Företräda föreningen inför myndigheter och organisationer m fl om inte särskilda  ombud är utsedda för detta
• Övervaka stadgarnas efterlevnad

§19 Firmateckning
Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen i sin helhet, av ordföranden eller vice ordföranden i förening med annan styrelseledamot eller på annat sätt som styrelsen beslutar.

§20 Revision
För granskning av föreningens räkenskaper till styrelsens förvaltning skall utses en revisor och en suppleant. Revisor och revisorssuppleant utses av årsmötet.

§21 Sektioner
En sektion är ingen egen juridisk person och är underordnad föreningens styrelse.
Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av allmänt möte eller extra allmänt möte.
Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse. Sektionsstyrelse väljs årligen bland röstberättigade medlemmar av möte med de föreningsmedlemmar som bedriver den verksamhet vilken handhas av sektionen.
Föreningens styrelse skall, i särskild instruktion, fastställa de befogenheter och skyldigheter som sektionsstyrelse har.

 

 

Vi har historikt haft en automatisk koppling till IF:s småföretagarförsäkring. Denna koppling finns inte längre utan det är upp till medlemmarna att själva hålla en ansvarsförsäkring.
Det är ett medlemskrav att ha giltlig ansvarsförsäkring.

Om du är hovslagare och vill har mer information om företagsförsäkringar så kan du kontakta Adam Cajvall telefon 0733-221206,e-mail adam.cajvall@if.se eller Jenny Lindström telefon 060-6089883 så berättar de mer om IF:s försäkringar.

Läs mer under fliken -Bra att veta.

Valberedning 2024

Jens Svedbrant 0708-945667 jens.svedbrant@gmail.com